Zasady współpracy

Po podpisaniu umowy z naszym biurem klienci ograniczają swoje czynności księgowe do rzetelnego dokumentowania operacji gospodarczych, tzn. wystawiania dowodów sprzedaży (faktury, rachunki) oraz przyjmowania prawidłowych dokumentów zakupu, zbierania WB, paragonów, biletów PKP, paragonów za przejazd autostradą, polis ubezpieczeniowych, etc. Dokumenty te wystarczy zebrać razem i dostarczyć do naszego biura w uzgodnionych przedziałach czasowych, lub uzgodnić telefonicznie inną formę ich przekazania. My sporządzamy odpowiednie rejestry i ewidencje podatkowe (Księgi Rachunkowe, Księga Przychodów i Rozchodów, ewidencje sprzedaży VAT i WNT, ewidencje zakupów VAT, ewidencje VAT –informacyjne , ewidencja lub wykaz środków trwałych, wyposażenia), na ich podstawie właściwe deklaracje i informacje które dostarczamy do urzędów skarbowych. W przypadku potrzeby jakichkolwiek wyjaśnień reprezentujemy naszych klientów w odpowiednich urzędach. Wszyscy nasi klienci otrzymują fakturę VAT, która jest dla nich kosztem uzyskania przychodu i daje możliwość odliczania podatku VAT. Obsługa finansowo-księgowa przez biuro podatkowe to znacznie więcej niż zapisanie odpowiednich dokumentów na konta księgowe lub do rubryk podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Te, w sumie, nie tak bardzo skomplikowane czynności, to nie więcej niż połowa Państwa obsługi przez biuro. Co zatem składa się na pełną obsługę? Aby prawidłowo zaksięgować dokumenty obrazujące operacje gospodarcze Państwa firmy, musimy podjąć szereg często trudnych decyzji. Niejednokrotnie decyzje te podejmowane są kolektywnie lub po zasięgnięciu opinii prawnika. Biuro poprzez swoich pracowników prowadzi Państwu wszystkie inne niezbędne ewidencje jak:  pełną obsługę kadrowo - płacową, sporządza plany kont, wszystkie wymagane prawem deklaracje, informacje i sprawozdania, które na czas dostarcza do odpowiednich urzędów. Przygotowuje dla klientów różnorodne (w zależności od potrzeb) sprawozdania finansowe i zestawienia. W pełni obsługuje ewentualne kontrole Państwa firmy, a jeśli trzeba to reprezentuje w postępowaniu podatkowym, skarbowym, bądź przed NSA. Udziela wreszcie Państwu wszelkich niezbędnych porad i wyjaśnień. Często też klienci chcą od biura innych, nietypowych usług - np. wysyłka korespondencji firmy, wysyłanie maili, wykonania odbitek, uzgadnianie z kontrahentami podatnika pewnych wątpliwości natury prawno-księgowej, sporządzanie pism – dobre biuro powinno zapewnić jak najszersze spektrum swoich usług. Jednym z bardzo ważnych aspektów pracy biura rachunkowego jest umiejętność obsługi ewentualnych kontroli podatkowych lub skarbowych, czy też kontroli ZUS, Inspekcji Pracy, itp. Księgowa zatrudniona w firmie na etacie spotyka się z kontrolą raz na kilka lat albo i rzadziej. Księgowe biura podatkowe obsługują od kilku do kilkunastu kontroli w roku, co powoduje, że dużo sprawniej bronią efektów swej pracy.